أحدث دليل
إعادة تعبئة المنتجات الزراعية المجمدة السائبة: رموز الدفعات والصلاحية
اربط رموز العبوات الجديدة بالدفعات الداخلة وسجلات التعبئة، وراجع الصلاحية والفاقد والحالات المعلقة قبل الإفراج.
الرئيسية / الجودة والإمداد / التتبع
التتبع
تتبع الأغذية المجمدة من الدفعة إلى الشحنة
ننسق متطلبات التتبع للمنتج والدفعة والمنشأة الشريكة والشحنة المعنية. ينبغي تأكيد توفر السجلات وصيغتها قبل اعتبارها أدلة للطلب.
متطلبات المشتريابدأ بالقرارات والسجلات التي يحتاج إليها فريقك
تنسيق XMGطابق الموجز مع مسار منشأة إنتاج مناسب
متابعة الطلبحافظ على ترابط الموافقات والتسليمات
ابدأ بالدفعة المستلمة
ما الذي سيسأله فريقك عندما لا يبدو الكرتون أو COA صحيحا؟
يصبح التتبع مفيدا بعد الاستلام عندما يحتاج المشتري إلى تحديد الكراتين المتأثرة ومقارنة المواصفة والسجلات الصحيحة وفصل دفعة عن أخرى وتقرير نقطة تسليم سلسلة التوريد التي ينبغي مراجعتها. لذلك ينبغي أن تبدأ خطة السجلات بالمعرفات التي تستطيع فرق الاستلام وQA لديك رؤيتها فعليا.
01
ما الكراتين المتأثرة؟
تساعد علامات الكرتون ورمز المنتج ومرجع الدفعة أو التعبئة وسياق المنصة النقالة في تحديد النطاق المتأثر.
02
أي مواصفة تنطبق؟
ينبغي أن تشير معرفات المنتج والدفعة إلى المواصفة أو COA أو سجل الاختبار المعني.
03
ما الذي تغير مقارنة بالطلب المتكرر؟
يمكن مقارنة سجلات المنشأ والمنشأة والدفعة والعبوة والملصق والنتيجة والتحميل بمرجع التكرار.
04
أي سجل يدعم القرار؟
قد تبين صورة الحالة، بينما تثبت سجلات الدفعة والفحص والتخزين والشحن صلتها بالطلب.
مسار السجلات الظاهر
اربط مرجع الكرتون بتسليم الشحنة.
السلسلة أدناه بنية للسجلات، لا ادعاء باستخدام كل طلب الحقول أو صيغة الوثائق نفسها. تؤكد المعرفات والجهة المنشئة للسجل ومتطلبات الاحتفاظ للمنتج ومنشأة الإنتاج المقترحين.
01علامة الكرتونالمنتج / الرمز / مرجع الدفعة
→02دفعة التعبئةتاريخ التعبئة أو معرف الدفعة
→03المواصفة / COAالنسخة المعنية ومرجع النتيجة
→04الإنتاج والفحصسجلات الدفعة والخط والفحوص والإفراج
→05التخزين الباردمرجع المنصة النقالة أو حركة التخزين
→06الحاوية / الختمسجل التحميل والحاوية والختم
مصفوفة سجلات التتبع
اعرف من ينشئ كل سجل وأي حكم يمكن أن يدعمه.
ننسق الحقول التي يطلبها المشتري ونطلب سجلات الطلب. قد تحتوي السجلات الكاملة على معلومات المنشأة أو العميل أو المورد أو التركيبة أو الدفعة أو معلومات تجارية، ولذلك قد تحتاج إلى مشاركة مضبوطة.
| السجل | حقول التعريف الرئيسية | الجهة المنشئة | القرار المدعوم | الإتاحة |
|---|---|---|---|---|
| سجل الكرتون / الملصق | المنتج ورمز العبوة والدفعة وتاريخ الطلب أو مرجعه عند الحاجة | منشأة الإنتاج المعنية | يحدد الوحدة الظاهرة ويساعد على عزل الكراتين المتأثرة. | مثال عام أو نسخة طلب مضبوطة، بحسب البيانات. |
| سجل دفعة التعبئة | دفعة التعبئة ودفعة المنتج والخط أو التاريخ ومرجع الكمية | منشأة الإنتاج المعنية | يربط معرفات الكرتون أو العبوة بنشاط التعبئة. | مضبوط عادة. |
| المواصفة / COA | المنتج ونسخة المواصفة ومرجع الدفعة أو العينة وتاريخ النتيجة | المشتري أو المنشأة أو المختبر المعني | يبين المتطلب أو النتيجة المرتبطين بالمنتج أو الدفعة محددي الهوية. | قد يكون الملخص أو المثال المحجوب عاما؛ وتبقى نسخة الطلب مضبوطة. |
| سجل الإنتاج | دفعة المواد الخام أو الإنتاج والمنشأة والخط وتاريخ العملية ومرجع الناتج | منشأة الإنتاج المعنية | يدعم مراجعة رجعية من دفعة التعبئة إلى نشاط الإنتاج. | مضبوط. |
| سجل الفحص / الإفراج | المنتج والدفعة ومرحلة الفحص والحقول المراجعة والنتيجة ومرجع الإفراج | المنشأة أو جهة الفحص المتفق عليها | يدعم مراجعة فحوص المنتج أو العبوة أو الإفراج المتفق عليها. | مضبوط؛ مع أدلة محجوبة مختارة حيث يكون ذلك مخولا. |
| سجل المخزن البارد / المنصة النقالة | المنصة النقالة والدفعة وموقع التخزين أو الحركة والتاريخ | منشأة الإنتاج أو مشغل المخزن البارد المعني | يربط المنتج المفرج عنه بالتخزين والتحضير للتحميل. | مضبوط. |
| سجل التحميل / الحاوية / الختم | الطلب والحاوية والختم وتاريخ التحميل والكمية وسجل الحرارة المعني | المنشأة أو الجهة اللوجستية أو المفتش المتفق عليه | يربط الشحنة المحملة بالطلب والتسليم محددي الهوية. | قد تكون الصورة المحجوبة عامة؛ ويبقى السجل الكامل مضبوطا. |
مراجعة التتبع انطلاقا من المشكلة
استخدم العرض لاختيار السجلات، لا لتخمين السبب.
السيناريوهات أدناه نقاط انطلاق للتحقيق. قد يكون لعرض مرئي أكثر من سبب، لذلك نحدد أولا الدفعة المتأثرة ونقارن سجلات المنتج والإنتاج والفحص والتعبئة والتخزين والشحن المناسبة.
01
تكتل المنتج أو تحوله إلى كتلة
تحقق من الكراتين والدفعة المتأثرة وحالة المنتج عند الاستلام وسياق التعبئة وسلسلة التبريد. لا يثبت العرض وحده أين حدث تغير في الحرارة أو المناولة.
02
تباين اللون أو Brix
قارن هوية المنتج والدفعة والمواصفة المعنية وCOA أو نتيجة الاختبار ومراجع الإنتاج والعينة. ينبغي ألا يفترض تباين المحصول والمواد الخام دون أدلة.
03
مشكلة مواد غريبة
اعزل العبوة والدفعة المتأثرتين، واحتفظ بالمادة والتعبئة، ثم راجع سجلات الفحص والإنتاج والإفراج ضمن إجراء الشكاوى المتفق عليه.
04
عدم تطابق الملصق أو COA
قارن رموز الكرتون أو العبوة الظاهرة بسجلات دفعة التعبئة والمواصفة وCOA والشحنة لتحديد ما إذا استخدمت وثيقة أو علامة أو مرجع دفعة خاطئ.
05
اختلاف في الطلب المتكرر
قارن المرجع السابق المعتمد بسجلات المنشأ والمنشأة والدفعة ونسخة المواصفة والعينة والعبوة والشحنة الحالية. الطلب المتكرر ليس تلقائيا دفعة إنتاج مطابقة.
أنواع أدلة التتبع
خمس صور، وخمسة أسئلة سجلات مختلفة.
توضح هذه الصور المعتمدة أنواع أدلة الفحص والكرتون والمنصات النقالة والتحميل والحاوية. لم يتحقق من كونها طلبا واحدا، لذلك تعرض منفصلة عمدا بدلا من جمعها في حالة خيالية متكاملة من البداية إلى النهاية.
سياق فحص المنتج
نوع الدليل: نشاط في مرحلة الفحص. لا يحدد مشتريا أو دفعة أو نتيجة أو شحنة.
سياق الكرتون والعلامات
نوع الدليل: تفاصيل الكرتون الخارجي. يحتاج ارتباط المشتري ورمز المنتج والدفعة إلى السجل المضبوط المعني.
كراتين على منصات نقالة
نوع الدليل: المنصة النقالة والتحضير للتحميل. ارتباط المنصة والدفعة والطلب خاص بالشحنة.
سجل مرحلة التحميل
نوع الدليل: تحميل الحاوية. لا تستخدم المعرفات الظاهرة هنا للادعاء بارتباطها بالصور الأخرى.
سياق الحاوية المحملة
نوع الدليل: صورة تحميل مكتمل. تبقى مراجع الحاوية والختم والكمية والحرارة حقولا مضبوطة للشحنة.
قاعدة سلسلة الأدلة
لا ننشئ سلسلة لطلب فعلي إلا عندما تتطابق المعرفات.
لا تعرض المواصفة ورقم الدفعة وCOA وسجل التعبئة وسجل المنصة النقالة وسجل التحميل كسلسلة أدلة واحدة إلا عندما يؤكد انتماؤها إلى الطلب نفسه. الصور العامة في السجل العام أنواع أدلة منفصلة. لا تجمع في حالة مسماة. قد تقتصر سجلات منشأة الإنتاج وهويات الموردين وبيانات العملاء ووثائق الإنتاج غير المحجوبة على مراجعة مضبوطة للتأهيل أو الشكوى.
واصل المراجعة
اربط هذه الأدلة بالمنتج ومسار الشراء.
واصل مع صفحة المنتج أو الجودة أو المشتري المعنية.
أسئلة المشترين
أسئلة التتبع من فرق المشتريات وQA
تؤكد إجابات الطلب مقابل مسار المنتج ومنشأة الإنتاج المقترحين.
حدد اسم المنتج أو رمزه ومرجع الدفعة أو دفعة التعبئة وترميز التاريخ عند الحاجة ورمز الطلب أو المشتري وتكوين العبوة وقواعد الوسم للوجهة. تؤكد منشأة الإنتاج الصيغة القابلة للتنفيذ.
تعتمد سجلات المنشأ والمواد الخام المتاحة على المنتج ومسار التوريد ومنشأة الإنتاج وبرنامج المشتري. حدد مستوى المصدر المطلوب قبل عرض السعر حتى يمكن تأكيد الانطباق.
لا. لا تدعم COA المراجعة التحليلية الخاصة بالدفعة إلا عندما تتطابق معرفات المنتج والدفعة فيها. تجيب سجلات الكرتون والتعبئة والإنتاج والتخزين والتحميل عن أجزاء أخرى من السلسلة.
يمكننا الاتفاق على خطة السجلات ومراجعة أمثلة التأهيل المعنية. لا توجد سجلات الطلب الكاملة قبل الإنتاج والشحن، وقد تحتاج الأمثلة الحساسة إلى مشاركة مضبوطة.
نعزل أولا الرموز والنسخ المتأثرة، ثم نقارن مرجع الكرتون أو العبوة بسجلات دفعة التعبئة والمواصفة وCOA والشحنة. الغرض تحديد النطاق قبل استنتاج السبب أو قرار التصرف.
تعتمد مدة الاحتفاظ على المنتج والمنشأة ومعيار المشتري والمتطلب القانوني وخطة الوثائق المتفق عليها. أخبرنا بالمدة والصيغة المطلوبتين لتأكيدهما مع عرض السعر.
لا. لا تعرض الصور أو الوثائق كسلسلة طلب فعلي واحدة إلا عندما يتحقق من انتماء معرفات المنتج والمواصفة والدفعة وCOA والتعبئة والتحميل معا.
حدد رموز المنتج والعبوة ومرجع الدفعة أو دفعة التعبئة ورمز التاريخ المطلوب وأي رمز طلب للمشتري على الكرتون. اسأل كيف ترتبط تلك المعرفات بسجلات الإنتاج والفحص أو COA وسجل التحميل أو الشحنة. تؤكد المنشأة المختارة صيغة الرمز القابلة للتنفيذ. أرسل قواعد الوسم ومستوى تتبع المنشأ الذي تحتاجه قبل عرض السعر.
سجلات التتبع
اطلب خطة سجلات تتبع
أخبرنا بما تحتاج فرق الاستلام وQA والعملاء لديك إلى تحديده بعد التسليم. سنربط الحقول المطلوبة بالمنتج ومسار منشأة الإنتاج وسجلات الشحنة المقترحة.
- المنتج والمواصفة
- التعبئة
- الوجهة
- معرفات الكرتون والدفعة والمنصة النقالة المطلوبة
- صيغة الوثائق
- مدة الاحتفاظ
- متطلبات العميل أو المتطلبات التنظيمية