Nội dung trang
Trước khi giao lệnh in, hãy phê duyệt thiết kế bao bì thực phẩm đông lạnh nhãn riêng theo sản phẩm, thị trường đích, kiểu bao và phiên bản tệp đã xác định. Quyết định phải nêu ai kiểm thông tin thực phẩm, ai xác nhận yêu cầu kỹ thuật của nhà in và chính xác tệp nào được in. Ghi tên tệp, số sửa đổi và mã tham chiếu bao bì trong phiếu duyệt.
Bắt đầu từ thông tin sản phẩm và đóng gói đã duyệt, rồi đối chiếu thiết kế, bản in thử và hồ sơ cho in. Giải quyết câu chữ thiếu, các phiên bản mâu thuẫn và câu hỏi sản xuất trước khi cho phép lệnh in liên quan. Vẫn phải lập kế hoạch kiểm màng in, mã in và bao đã chứa hàng về sau; chỉ xem PDF không thể xác lập mọi đặc tính của bao thành phẩm.
Với đơn hàng nhãn riêng mới, chúng tôi phối hợp thông tin sản phẩm và cơ sở đối tác sẵn có với các đầu vào đóng gói thực tế. Bên mua hoặc chuyên gia thị trường do họ chỉ định giữ quyền duyệt cuối cùng đối với nội dung nhãn theo luật. Thống nhất phân công này từ sớm, nhất là khi người thiết kế, nhà nhập khẩu, nhà in và cơ sở đóng gói thuộc các tổ chức khác nhau.
Chốt yêu cầu về sản phẩm, thị trường và bao bì
Lập một bản yêu cầu công việc trước khi người thiết kế sửa thiết kế. Ghi tên và dạng sản phẩm, mã quy cách, thị trường đích, các ngôn ngữ bắt buộc, cỡ bao bán lẻ, cách bố trí thùng ngoài và kênh bán dự kiến. Xác định chủ thương hiệu và người có quyền duyệt câu chữ cuối cùng. Nếu một thiết kế dùng cho nhiều thị trường, hãy liệt kê rõ từng thị trường dự kiến.
Yêu cầu đóng gói cần ghi vật liệu, kết cấu bao đề xuất, khuôn bế đang dùng cho cấu hình đó và bên chịu trách nhiệm xác nhận. Tệp của cỡ túi cũ có thể trông hợp lý trên màn hình nhưng thuộc thiết lập sản xuất khác. Khi đổi kích thước hoặc kết cấu bao, phải xem lại mức độ phù hợp của thiết kế.
| Trách nhiệm rà soát | Đầu vào cần kiểm | Quyết định cần lưu |
|---|---|---|
| Bên mua hoặc người duyệt thị trường được chỉ định | Thị trường đích, ngôn ngữ, thông tin thực phẩm và các tuyên bố đề xuất | Câu chữ đã duyệt và mọi điều kiện riêng theo thị trường |
| Bên cung cấp thông tin sản phẩm và cơ sở | Sản phẩm đặt mua, công thức, trạng thái chế biến và hồ sơ hỗ trợ | Thông tin đã cung cấp và phạm vi sản phẩm hoặc cơ sở áp dụng |
| Người thiết kế và nhà in hoặc đơn vị chế bản | Khuôn bế hiện hành, tệp thiết kế và yêu cầu sản xuất đã thống nhất | Các sửa chữa kỹ thuật và phiên bản bản in thử chuẩn bị để duyệt |
| Các bên đóng gói và in mã | Cấu hình bao, vùng in mã và kế hoạch dữ liệu sản xuất | Các yêu cầu thực tế cần đưa vào công việc đóng gói |
| Người có quyền cho in | Các phê duyệt đã hoàn thành, đúng tệp cuối cùng và danh sách thay đổi chưa giải quyết | Lệnh in và số lượng nào được tiếp tục, vào lúc nào |
Một tổ chức có thể kiêm nhiều vai trò, nhưng hồ sơ cho in vẫn cần phân biệt từng quyết định. Người thiết kế sửa lỗi chính tả không xác lập nguồn của chỉ số dinh dưỡng. Nhà in chấp nhận về kỹ thuật không xác nhận một tuyên bố tiếp thị được phép tại thị trường đích.
Thống nhất cách chuyển lại câu hỏi và ai tổng hợp câu trả lời. Nhiều người nhận xét trên các bản sao khác nhau có thể khiến người thiết kế nhận chỉ dẫn mâu thuẫn. Dùng một sổ nhận xét hiện hành, nêu người phụ trách từng mục còn mở và giữ các mục đó cho đến khi người đúng trách nhiệm đóng lại.
Đối chiếu câu chữ với dữ liệu sản phẩm đã duyệt
Đọc thiết kế như mô tả của chính thực phẩm sẽ được đóng bao. Đối chiếu danh tính, dạng và trạng thái chế biến với quy cách đã duyệt. Kiểm mọi mặt bao, cả chữ nhỏ gần mép hàn hoặc ở mặt sau. Tên đúng ở mặt trước không bù được dòng thành phần sao chép hoặc hướng dẫn bảo quản cũ ở nơi khác.
Quả việt quất nguyên quả trong thư viện sản phẩm. Dạng nhìn thấy được giúp chọn ảnh; thành phần, dinh dưỡng, tuyên bố và hướng dẫn chuẩn bị phải dựa vào thông tin đã duyệt riêng.
Ảnh việt quất nguyên quả có thể minh họa sản phẩm quả nguyên, nhưng không chứng minh thành phần, giá trị dinh dưỡng, xuất xứ hoặc hướng dẫn chế biến phù hợp. Xác nhận ảnh nào đã được duyệt cho đúng loại bao đó. Nếu ảnh gợi ý cách dùng chứa thêm nguyên liệu hoặc món chế biến ngoài những gì trong túi, hãy nhờ người duyệt thị trường có trách nhiệm xem xét.
Lập bảng câu chữ bên cạnh thiết kế: mỗi trường thông tin, nội dung đã duyệt, tham chiếu nguồn và người duyệt. Gồm khối lượng tịnh và đơn vị, thành phần và chất gây dị ứng, ngày tháng và bảo quản, thông tin doanh nghiệp chịu trách nhiệm cùng các trường khác áp dụng ở thị trường đích. Đánh dấu mục cần xác nhận, đừng lấp chỗ trống bằng chữ lấy từ bao không liên quan.
Là một ví dụ riêng cho một pháp vực, Tổng quan ghi nhãn thực phẩm của chính phủ Anh [1] mô tả thông tin bắt buộc và yêu cầu trình bày cho các thực phẩm thuộc phạm vi đó. Kiểm quy định trình bày áp dụng cùng nội dung đã duyệt. Dùng quy định hiện hành cho đúng thị trường và sản phẩm; bảng làm việc trong bài này không phải mẫu nhãn tuân thủ cho mọi nơi.
Với sản phẩm thuộc quy định ghi nhãn chất gây dị ứng của FDA Hoa Kỳ, đối chiếu thông tin nguồn thực phẩm gây dị ứng với công thức và dữ liệu cơ sở. Bản tổng quan hướng dẫn dị ứng của FDA [2] cũng giải thích rằng câu cảnh báo tự nguyện phải trung thực và không thay thế thực hành sản xuất tốt. Không thêm dòng chung chung ‘có thể chứa’ chỉ để khép lại một câu hỏi chưa được trả lời về sản phẩm.
Với tuyên bố đề xuất về dinh dưỡng, hữu cơ, xuất xứ hay đặc tính khác, hãy xác định bằng chứng hỗ trợ, lô hàng thuộc phạm vi và người chấp thuận sử dụng. Nếu thiếu bằng chứng hoặc bằng chứng không bao phủ sản phẩm đề xuất, chuyển tuyên bố đó để quyết định trước khi cho in.
Đối chiếu bản dịch với ý nghĩa đã duyệt, gồm đơn vị và lời hướng dẫn chuẩn bị. Nhờ người duyệt ngôn ngữ và thị trường có trách nhiệm giải quyết thuật ngữ mơ hồ. Giữ nội dung họ đã chấp nhận để lần sửa bố cục sau không vô tình đưa bản dịch cũ trở lại.
Tách riêng các phiên bản SKU và ngôn ngữ
Một dòng sản phẩm cùng thương hiệu thường dùng bố cục chung. Tách yếu tố hình ảnh dùng chung khỏi trường riêng của từng SKU: tên sản phẩm, ảnh thực phẩm, khối lượng tịnh, thành phần, tuyên bố, chữ bảo quản và chuẩn bị, mã định danh sản phẩm và tham chiếu thiết kế. Xem bản hoàn chỉnh của mỗi SKU riêng lẻ lẫn khi đặt cạnh cả dòng.
Hạt ngô ngọt là một danh tính sản phẩm riêng. Bố cục thương hiệu chung vẫn cần chữ, ảnh, khối lượng và mã tham chiếu đúng cho SKU đó.
Hãy xét một dòng giả định gồm việt quất nguyên quả và hạt ngô ngọt. Người thiết kế sao bố cục việt quất đã duyệt để tạo bao ngô, đổi ảnh và tên ở mặt trước nhưng để nguyên mô tả sản phẩm ở mặt sau. Nếu chỉ duyệt mặt trước, lỗi này có thể bị bỏ sót. Kiểm cả hai mặt theo từng SKU với bảng câu chữ sẽ làm rõ sự lệch nhau.
Vấn đề tương tự có thể xảy ra giữa hai cỡ bao của cùng sản phẩm. Cấp cho mỗi tệp một mã công việc riêng gắn SKU, bao, thị trường, bộ ngôn ngữ và lần sửa đổi. Ghi mã này trong yêu cầu bản in thử và hồ sơ phê duyệt, dù mã không xuất hiện trên thiết kế cho người tiêu dùng.
Với bao đa ngôn ngữ, kiểm đủ bộ ngôn ngữ đã duyệt trên bản in thử thực tế. Xem lượng chữ thêm vào ảnh hưởng thế nào đến chỗ trống và các mặt bao tương ứng. Đừng giải quyết bố cục chật bằng cách thu nhỏ chữ quan trọng khi người duyệt thị trường và nhà in chưa kiểm kết quả.
Nếu một lần sửa áp dụng cho cả dòng, liệt kê các SKU bị ảnh hưởng thay vì giả định thay tệp gốc sẽ cập nhật mọi bản dẫn xuất. Theo dõi trạng thái hoàn thành đơn giản cho từng thiết kế. Sửa đổi được chấp nhận cho một ngôn ngữ hay cỡ bao phải đến đúng các tệp cuối cùng trước khi cho in các việc đó.
Xem bố cục trên bao bì đã tạo hình
Xem thiết kế ở kích thước in dự kiến và trên kết cấu bao đề xuất. Xác định mặt trước, sau và các mặt liên quan khác, cùng vùng bị ảnh hưởng bởi đường hàn, nếp gấp hoặc kiểu đóng miệng. Kiểm vị trí tên sản phẩm, thông tin bắt buộc và chỗ dành cho mã sau khi màng đã tạo hình. Bên đóng gói và bên in cần xác nhận hình học sản xuất.
Sơ đồ ý niệm xem bao từ phẳng đến tạo hình. Vùng hàn và in mã không có kích thước sản xuất; hình không phải khuôn bế làm việc hoặc nhãn hoàn chỉnh theo luật.
Dùng khuôn bế làm việc hiện hành từ bên cung cấp chịu trách nhiệm. Ghi mã tham chiếu và xác nhận nét, lớp nào là chỉ dẫn sản xuất thay vì phần sẽ in. Yêu cầu bên cung cấp nêu quy định về vùng an toàn, tràn lề và các phần dư kỹ thuật khác. Đưa các mức dư do họ quy định vào yêu cầu phê duyệt.
Tổng quan chế bản bao bì của Esko [3] phân biệt chuẩn bị thiết kế để sản xuất với việc tạo thiết kế. Phần trình bày về khuôn bế, bản in thử và chuẩn bị in hỗ trợ đưa nhà in tham gia trước quyết định cuối. Giải quyết thay đổi mặt bao hay màu đề xuất với họ, rồi chuyển mọi thay đổi ảnh hưởng thông tin thực phẩm đã duyệt về đúng người duyệt.
Nhờ nhà in hoặc đơn vị chế bản kiểm tệp PDF giao đến theo thiết lập công việc đã thống nhất. [4] mô tả các kiểm tra về phông chữ, màu, độ trong suốt, độ phân giải ảnh, lượng mực và tương thích PDF. Kết quả đạt theo một cấu hình chỉ trả lời các mục có trong cấu hình đó. Lưu thiết lập áp dụng và mọi ngoại lệ được chấp nhận.
Thống nhất mẫu màu in với bên cung cấp. Nếu có quy định mục tiêu đầu ra, hãy xác nhận với họ: Adobe giải thích [5] mục tiêu này mô tả điều kiện tái hiện dự kiến và bản thân nó không chuyển đổi màu trong PDF. Thống nhất cách đánh giá màu thương hiệu trên đúng vật liệu và quy trình in, thay vì chỉ duyệt bằng màn hình chưa kiểm soát.
Sau sửa chữa kỹ thuật, xem lại tệp kết quả. Kiểm chữ không chạy vào vùng hàn, ảnh không che trường bắt buộc và ô in mã vẫn ở vị trí bên đóng gói dự kiến. Lưu bản in thử đã sửa cạnh nhận xét dẫn đến sửa chữa để người duyệt thấy thay đổi.
Kiểm mã vạch và mã in biến đổi riêng biệt
Xác nhận mã định danh sản phẩm và loại mã vạch cần dùng với chủ thương hiệu hoặc hệ thống khách hàng chịu trách nhiệm. Gắn mã với đúng SKU và cỡ bao trong bảng thiết kế. Biểu tượng vẽ đúng nhưng chứa mã sản phẩm sai vẫn gây vấn đề khi đặt hàng và nhận hàng. Giữ mã dễ đọc bằng mắt và dữ liệu mã hóa nhất quán ở nơi cần.
Với ứng dụng bán lẻ dùng mã 2D, hướng dẫn triển khai của GS1 [6] xem dữ liệu, kích thước, chất lượng in và vật liệu là các yếu tố liên quan. Tài liệu thảo luận khoảng trống quanh mã, tương phản, phản xạ và độ đồng đều ký hiệu phù hợp, đồng thời khuyến nghị xác minh theo chuẩn áp dụng. Dùng yêu cầu cho đúng mã và ứng dụng; điện thoại quét được một lần không thay thế xác minh chất lượng in theo tiêu chí xác định.
Nếu mã 2D dẫn tới nội dung trực tuyến, kiểm riêng đích đến đó. GS1 phân biệt rõ việc xác minh mã vạch với kiểm trải nghiệm web. Xác nhận đúng trang sản phẩm, ngôn ngữ dự kiến và bên chịu trách nhiệm nội dung liên kết. Đừng cho rằng mã đọc được là đích đến đã chính xác hoặc sẵn sàng cho người tiêu dùng.
Tách thiết kế in cố định khỏi thông tin bổ sung khi sản xuất, như dữ liệu lô hoặc ngày. Xác định vùng chừa, nội dung dự kiến, nguồn dữ liệu, bên in mã chịu trách nhiệm và mẫu hoặc hồ sơ dùng để kiểm kết quả. Hình chữ nhật trống trên thiết kế chỉ cho thấy vị trí dự định; nó không chứng minh mã sản xuất thực tế đúng và rõ.
Hỏi khi nào thông tin biến đổi mới có. Nếu cách triển khai 2D chứa dữ liệu thay đổi, hướng dẫn GS1 lưu ý điều này có thể quyết định mã được in sẵn hay phải áp dụng trong giai đoạn sản xuất. Giải quyết với các bên hệ thống và đóng gói liên quan trước khi coi thiết kế đã hoàn tất.
Cùng người duyệt thị trường có trách nhiệm xem định dạng ngày và câu chữ đi kèm. Kiểm khách hàng sẽ hiểu mã thế nào và mã nối với hồ sơ lô ra sao. Đừng đặt một ngày hết hạn trông như thật trong bản mô phỏng thiết kế rồi để nó đi vào tệp sản xuất mà không ai nhận ra.
Đưa thùng ngoài vào thảo luận in mã. Mô tả sản phẩm, số bao, dấu hiệu và mã định danh trên thùng phải gắn với SKU trong và hồ sơ đơn hàng. Quyết định thông tin nào in sẵn, thông tin nào thêm sau, rồi giao việc kiểm ở giai đoạn khi thông tin đó thực sự có.
Gắn bản in thử với quyết định phê duyệt
Trước khi xin duyệt, nói rõ mỗi bản in thử hoặc mẫu nhằm xác nhận điều gì. Thiết kế số, màng đã in và mẫu bao chứa hàng cho thấy những khía cạnh khác nhau của bao gói. Với dự án bán lẻ và nhãn riêng, chúng tôi xác định mỗi bản in thử hoặc mẫu hỗ trợ quyết định nào.
Ba đối tượng kiểm khác nhau cho cùng thiết kế giả định. Bố cục, hình thức in và hình thức bao có phạm vi bằng chứng khác nhau; không thứ nào tự chứng minh mọi đặc tính bao bì.
| Đối tượng kiểm | Câu hỏi phê duyệt phù hợp | Điều cần tách |
|---|---|---|
| Tệp thiết kế số hoặc bản in thử | Tệp này có chứa câu chữ, ảnh, bố cục mặt bao và lần sửa đã duyệt không? | Hình thức in thực tế, mã sản xuất và hành vi vật lý của bao |
| Màng đã in hoặc bản in thử được thống nhất | Đầu ra có đạt hình thức và cơ sở đánh giá bản in đã thống nhất không? | Hình thức bao chứa hàng, mức phù hợp sản phẩm và các kiểm tra ngoài phạm vi bản in thử |
| Mẫu bao chứa hàng | Bao đề xuất thể hiện sản phẩm, các mặt và mối đóng kín thế nào? | Mọi tuyên bố về tính năng hoặc thời hạn sử dụng cần bằng chứng riêng |
| Mẫu mã sản xuất hoặc hồ sơ | Thông tin biến đổi của đúng lệnh này có chính xác, dễ đọc và gắn với lô không? | Các phê duyệt trước đó về thông tin thực phẩm và tệp in |
Hỏi bản in thử đề xuất có đại diện cho vật liệu và quy trình cuối cùng đối với quyết định cần đưa ra không. Nếu chỉ là mẫu bố cục, hãy ghi rõ như vậy. Nếu quyết định màu cần cơ sở thử in cụ thể, thống nhất cơ sở đó và mẫu tham chiếu mỗi bên lưu. Tránh phát biểu phê duyệt rộng khi mẫu chỉ hỗ trợ một phép kiểm hẹp.
Ghi nhận quan sát chính xác: mã tệp hoặc mẫu, vùng được kiểm, điểm lệch và sửa chữa cần làm. Ảnh chụp giúp định vị lỗi bố cục, nhưng ảnh điện thoại chưa hiệu chuẩn có thể không đáng tin làm mẫu màu. Khi tranh luận màu, dùng phương pháp đã thống nhất với nhà in.
Đánh giá tính năng bao bì theo điều kiện phân phối đã thống nhất. Mẫu trưng bày tốt tự nó không chứng minh khả năng chống ẩm hoặc độ kín của đường hàn trong điều kiện phân phối dự kiến. Hướng dẫn của chúng tôi về khả năng cản ẩm và độ kín đường hàn giải thích phép so sánh riêng đó. Đưa mọi phê duyệt tính năng cần thiết vào kế hoạch đơn hàng, đừng mô tả chúng như điều đã được chứng minh khi xem thiết kế.
Cho in một phiên bản và kiểm soát mọi thay đổi sau đó
Đối chiếu tệp cuối với bảng câu chữ được chấp nhận và nhận xét mới nhất, kiểm cả vùng đã sửa lẫn phần còn lại. Xác nhận nhà in giữ cùng lần sửa. Đưa tệp bị thay thế ra ngoài luồng bàn giao sản xuất đang hoạt động và ghi rõ trạng thái để mọi người dùng thư mục hiểu.
Ví dụ giả định về kiểm soát phiên bản. Tệp R2, bản in thử và lệnh in khớp nhau; R1 được lưu trữ riêng. Bao bì là mẫu dạy học chưa hoàn chỉnh, không phải nhãn thương mại đã duyệt.
Hồ sơ cho in thực tế ghi SKU, bao và thị trường; tên tệp cuối cùng và lần sửa; bản in thử liên quan; người duyệt và ngày duyệt; lệnh in hoặc số lượng được phép; cùng mọi điều kiện còn hiệu lực. Lưu chính tệp đó với quyết định. Tên như ‘final-final’ là bằng chứng yếu khi nhiều tệp đính kèm có tên gần giống.
Trước khi cho in công việc liên quan, hãy kiểm rằng:
- Tham chiếu sản phẩm và đóng gói đã duyệt khớp với thiết kế.
- Đã hoàn thành việc duyệt nội dung và ngôn ngữ bắt buộc.
- Các sửa chữa của nhà in đã có trong tệp cuối được xem lại.
- Dữ liệu mã vạch, trách nhiệm in mã và các bước xác minh sau đã được xác định.
- Các vấn đề còn mở có hướng xử lý rõ và không còn điều kiện chưa giải quyết cản trở cho in.
- Nhà in đã xác nhận đúng tệp và lệnh được phép tiếp tục.
Sau khi duyệt, chuyển mọi thay đổi qua vòng xem xét mới. Xác định thay đổi gì, vì sao, ảnh hưởng SKU và đơn nào, việc in đã bắt đầu chưa. Sửa dòng thành phần, khối lượng, mã vạch hoặc kích thước bao có thể ảnh hưởng nhiều quyết định trước đó. Nhờ người duyệt liên quan đánh giá và ban hành quyết định cho in mới khi cần. Nếu thay đổi chạm tới lệnh đã cho in, liên hệ nhà in kịp thời và xác nhận tình trạng lệnh đó. Giữ công việc bị ảnh hưởng ở trạng thái chờ nếu phê duyệt cũ không còn áp dụng, cho đến khi người có trách nhiệm cho phép dùng phiên bản sửa.
Nếu bao bì đã in tồn tại, xác định tồn kho bị ảnh hưởng và ngăn dùng phiên bản chưa duyệt trong khi các bên có trách nhiệm quyết định cách xử lý. Ghi quyết định cho hàng ở nhà in, cơ sở đóng gói và mọi địa điểm liên quan khác. Đừng cho rằng tải tệp mới lên sẽ loại vật liệu cũ khỏi luồng sản xuất.
Với đơn lặp lại, đối chiếu phê duyệt đã lưu với yêu cầu sản phẩm, thị trường, bao và sản xuất hiện hành. Xác nhận có gì thay đổi và cần duyệt lại phần nào. Gắn tham chiếu thiết kế được chấp nhận với đơn hiện tại và việc bàn giao chứng từ để tên sản phẩm, lượng và dấu hiệu nhất quán trên hồ sơ lô hàng.
Nhãn hiệu bán lẻ & riêng
Xem chọn sản phẩm, bao gói bán lẻ, artwork và phối hợp nhãn cho thương hiệu của bạn.
Khám phá giải pháp nhãn riêng →Tài liệu tham khảo
Các trang chính phủ được dẫn hỗ trợ ví dụ thông tin thực phẩm trong phạm vi từng khu vực pháp lý đã nêu. GS1 hỗ trợ thảo luận có điều kiện về mã vạch 2D; Adobe và Esko hỗ trợ các phân biệt kỹ thuật đã nêu giữa tệp và bản in thử. Ví dụ nhầm SKU là giả định. Hồ sơ duyệt và danh sách kiểm là công cụ phối hợp thực hành, không phải nhãn hợp pháp đầy đủ, tiêu chuẩn in hay bằng chứng một bao cụ thể đã qua thử nghiệm.
