Fornitura B2B dalla Cina di verdure, frutta e funghi surgelati
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Coordiniamo i documenti commerciali e di spedizione per il prodotto, la destinazione e l’Incoterm concordato, comprese le responsabilità di emissione e le tempistiche di consegna.
Requisiti dell’acquirenteInizia con le decisioni e le registrazioni richieste dal tuo team
Coordinamento XMGAbbina i requisiti a un percorso presso uno stabilimento partner idoneo
Gestione delle fasi successive dell’ordineMantieni approvazioni e trasferimenti collegati
Prodotto, destinazione, requisiti dell’acquirente e autorità responsabile possono modificare i documenti richiesti.
XMG
Raccogliamo il requisito documentale dell’acquirente e seguiamo il flusso concordato per i documenti commerciali e di spedizione.
STABILIMENTO / EMITTENTE
L’impianto di produzione o l’emittente autorizzato fornisce informazioni confermate su prodotto, origine, ispezione o certificazione nell’ambito di applicazione.
ACQUIRENTE/IMPORTATORE
L’acquirente conferma i requisiti di importazione, del cliente, doganali e dello spedizioniere doganale per la destinazione.
STANDARD E PROGRAMMI
Indicateci standard, destinazione e requisiti del cliente. Forniamo dettagli delle certificazioni e della produzione insieme al prodotto e all’offerta.
Modifiche tardive ai documenti possono influire sulle etichette, sull’ispezione, sull’emissione o sui tempi di spedizione.
PRODOTTO
Identificare la descrizione del prodotto, il contesto di origine, le informazioni sul processo e sull’imballaggio necessarie per i documenti.
DESTINAZIONE
Indica il mercato di importazione e le eventuali istruzioni del cliente, dello spedizioniere doganale o dell’autorità.
DOCUMENTO
Elencare i documenti commerciali, di origine, sanitari, fitosanitari o altri documenti richiesti senza presumerne l’applicabilità.
TEMPI
Chiarire la revisione della bozza, le esigenze dell’originale o della copia e le scadenze di spedizione.
La sequenza riduce l’ambiguità dell’ultimo minuto.
01
Registra destinazione, prodotto, elenco documenti, formato e contatti responsabili.
02
Verifica quali documenti si applicano e chi può rilasciare o fornire i dati richiesti.
03
Allinea descrizioni commerciali, contrassegni, quantità e campi documentali quando è richiesta una verifica.
04
Coordinare i documenti finali e i riferimenti della spedizione secondo la tempistica concordata.
Pianificazione del prodotto e della spedizione.
Gli esempi sono categorie decisionali, non una promessa che ogni documento sia applicabile.
| Parametro decisionale | Cosa confermare | Come lo gestiamo |
|---|---|---|
| Documenti commerciali | Fattura, confezionamento e descrizione della spedizione | Conferma i campi acquirente, banca, dogana e ordine. |
| Registrazione relativa all’origine | Supporta una dichiarazione di origine quando richiesta | Conferma l’emittente, l’idoneità e il modulo richiesto. |
| Registro sanitario/ispettivo | Supporta una destinazione o un requisito dell’acquirente quando richiesto | Confermare l’autorità, il prodotto e l’ambito della spedizione. |
| Registrazione relativa agli aspetti fitosanitari | Può applicarsi a determinati prodotti o destinazioni | Confermare l’applicabilità con l’esportatore, l’importatore e l’autorità di destinazione responsabili. |
| Registro del trasporto/container | Collega il set di documenti alla spedizione | Conferma i riferimenti di polizza, container, sigillo e passaggio di consegna. |
Vengono confermati i requisiti del documento finale per il prodotto, la destinazione, l’acquirente e la spedizione.
L’importatore, lo spedizioniere doganale o l’autorità responsabile dovrebbe confermare i requisiti di destinazione. XMG coordina il flusso commerciale e le informazioni pertinenti alla fonte per l’ordine confermato.
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Possono essere applicati documenti commerciali, di origine, sanitari, di ispezione, fitosanitari e di trasporto, ma l’insieme esatto è specificato per il prodotto e la destinazione.
No. L’applicabilità e la responsabilità di emissione dipendono dalla destinazione, dal prodotto, dalla struttura e dall’autorità responsabile.
L’importatore o il suo intermediario deve confermare le attuali regole di ingresso dell’autorità di destinazione e inviarci i nomi dei documenti richiesti, i dettagli del prodotto, i formati e le scadenze. Verifichiamo l’applicabilità con la struttura proposta, l’esportatore e la parte emittente prima di accettare il programma dell’ordine. Se è richiesto un documento sanitario o fitosanitario, confermare l’esatto requisito con sufficiente anticipo per pianificare l’ispezione o il rilascio.
Concordare una lista di controllo dei documenti in base alla descrizione del prodotto, alla quantità, all’imballaggio, al destinatario, alla destinazione e ai termini di spedizione approvati. Laddove le norme di emissione lo consentano, diffondiamo la bozza dei dettagli commerciali o di trasporto per la revisione dell’acquirente prima del rilascio finale. I certificati ufficiali possono essere rilasciati solo in una fase specifica; comunicaci in anticipo la scadenza per la revisione del tuo broker e la formulazione richiesta.
Il prima possibile, soprattutto quando riguardano etichette, test, ispezioni o produzione.
No. Possono essere collegati alla spedizione, ma i controlli della catena del freddo e del carico hanno la loro portata.
Invia il prodotto, le specifiche, la quantità, l’imballaggio, la destinazione e il programma target in modo che possiamo identificare i relativi punti di conferma.
